1. Chuẩn bị trước buổi phỏng vấn
Thật sự rất ít nhà tuyển dụng có sự chuẩn bị trước buổi phỏng vấn, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có lượng hồ sơ tuyển dụng quá lớn. Tuy nhiên, để tuyển dụng việc làm một cách hiệu quả nhất thì bạn phải chú ý khâu tuyển dụng này để có thể sàng lọc được những ứng viên phù hợp nhất với mình nhé.
1.1. Xem lại hồ sơ trước khi phỏng vấn
Trước khi tổ chức phỏng vấn tuyển dụng, thì các nhà tuyển dụng nên dành thời gian để xem lại hồ sơ và năng lực của ứng viên thể hiện một phần trên hồ sơ trước, nếu bạn xem trước các thông tin này, thì Tuyển dụng việc làm phan thiết tin chắc rằng bạn sẽ có được sự chọn lọc, xếp loại và đánh giá sơ bộ về tiềm năng trúng tuyển của ứng viên tại phan thiết đấy nhé.
1.2. Chuẩn bị nhiều câu hỏi mở
Bạn nên chuẩn bị câu hỏi, đây chính là khâu rất quan trọng trước các buổi phỏng vấn tuyển dụng việc làm. Sẽ tùy theo những vị trí tuyển dụng, đặc thù của công ty mà bạn có thể đưa ra các câu hỏi khác nhau.
Trong quá trình chuẩn bị nội dung câu hỏi phỏng vấn, nhà tuyển dụng cần đưa ra các câu hỏi mở, hạn chế với những câu hỏi dạng có/không hoặc trắc nghiệm. Bạn nên tạo điều kiện cho ứng viên có thể thoại mái đưa ra những câu trả lời mang tính bao quát rộng, thể hiện được tính cách, năng lực của ứng viên.
1.3. Kiểm tra lại thật kỹ thông tin của ứng viên
Để đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ, dễ dàng, nhà tuyển dụng cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin của ứng viên, đảm bảo các thông tin được gửi đầy đủ qua email hoặc số điện thoại. Đây cũng là cách để nhà tuyển dụng tạo sự chuyên nghiệp và bài bản, tạo thiện cảm với các ứng viên.
1.4. Liên hệ trước với các ứng viên
Sau khi bạn đã kiểm tra các thông tin liên lạc rồi, thì các nhà tuyển dụng việc làm có thể liên lạc trước với ứng viên. Ngoài các hình thức liên lạc để mời phỏng vấn, trước buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng phan thiết cũng có thể gọi điện để hướng dẫn ứng viên, chỉ dẫn đường để đi đến công ty phỏng vấn, điều này sẽ đặc biệt quan trọng đối với các công ty ở tòa nhà cao tầng hoặc các địa chỉ khó tìm đấy nhé, lại còn có thể giúp cho các ứng viên đi đến đúng giờ và buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ.
2. Chuẩn bị trong buổi phỏng vấn
Để quá trình phỏng vấn Tuyển dụng việc làm phan thiết diễn ra theo đúng định hướng và đạt được hiệu quả cao nhất, thì các nhà tuyển dụng cần chuẩn bị như thế nào?
2.1. Tạo cho ứng viên trạng thái tâm lý tốt nhất
Để ứng viên của bạn cảm thấy thoải mái, bạn cần phải cố gắng để ứng viên của mình cảm thấy được chào đón một cách thoải mái nhất, hãy bắt đầu bằng những câu hỏi ở mức độ thấp trước nhé, ưu tiên những câu hỏi mở và chú trọng vào các câu hỏi dễ để ứng viên thể hiện được thế mạnh của bản thân.
Một số nguyên tắc mà nhà tuyển dụng việc làm cần lưu ý đó là tránh việc cắt lời ứng viên, không nên phán xét trực tiếp, hay đánh giá bằng các ấn tượng đầu tiên. Việc đưa ra các quyết định vội vàng mà không xem xét kỹ lưỡng có thể khiến bạn bỏ qua các ứng viên thật sự tiềm năng đấy nhé. Bạn nên đánh giá toàn bộ các tiêu chí của ứng viên để đưa ra quyết định một cách chính xác và phù hợp.
2.2. Cung cấp các thông tin quan trọng, chính xác về công việc và công ty
Để tránh việc bị lãng phí thời gian phỏng vấn, bạn nên tóm tắt cho các ứng viên nắm được các thông tin cần thiết về vị trí thông tin công ty, vị trí tuyển dụng, các công việc mà ứng viên sẽ làm nếu trúng tuyển, những cơ hội có được và các thách thức đặt ra đi kèm.
Tuyển dụng việc làm phan thiết tin chắc rằng điều này sẽ giúp các ứng viên nắm bắt được những thông tin cần thiết để đưa ra câu các trả lời phù hợp nhất. Nếu ứng viên có thắc mắc, bạn cần phải trả lời một cách khách quan nhất, tránh những câu trả lời quá tiêu cực, cũng tránh “tâng bốc” quá đà sẽ tạo cảm giác thiếu trung thực đấy nhé.
2.3. Lắng nghe nhiều hơn việc đưa ra các câu hỏi
Theo kinh nghiệm của Tuyển dụng việc làm phan thiết thì nếu bạn nói chuyện nhiều hơn ứng viên trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ không thể nào thu thập được đầy đủ thông tin để phục vụ cho quá trình đánh giá ứng viên, sẽ rất khó khăn để bạn có thể sàng lọc và lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất.
2.4. Ghi chú lại những thông tin quan trọng
Việc ghi chú rất quan trọng bởi bạn sẽ rất khó nhớ hết những gì mà ứng viên nói, đặc biệt nếu bạn phỏng vấn nhiều ứng viên. Ghi chú các thông tin quan trọng để sau khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng tổng hợp lại thông tin và đánh giá khách quan, công bằng.
2.5. Mời ứng viên đặt câu hỏi
Điều này làm nên giá trị của buổi phỏng vấn. Ngoài những vấn đề mà người phỏng vấn đưa ra, những câu hỏi của ứng viên sẽ gợi mở nhiều khía cạnh để nhà tuyển dụng và ứng viên trao đổi kỹ lưỡng hơn, bạn sẽ khai thác được nhiều thông tin hữu ích hơn.
Vừa rồi là những thông tin Tuyển dụng việc làm phan thiết hy vọng sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình tuyển dụng cũng như ứng tuyển cho vị trí việc làm mà bạn mong muốn. Tuyển dụng việc làm phan thiết xin chúc các bạn gặt hái được nhiều thành công trong cuộc sống.